Pamatuješ, jak se o homeoffice mluvilo před pandemií? Tehdy to byla spíš rarita než běžná praxe. V roce 2019 pracovalo v České republice z domova jen 4,6 % zaměstnanců, zatímco průměr Evropské unie činil 5,4 %.
Tato statistika bere v potaz ty, kteří na homeoffice fungovali pravidelně. Kdybychom připočítali i ty, kteří pracovali z domova jen občas, dostaneme se na 9 %. To není málo, ale rozhodně to nebyl standard. Homeoffice byl spíš považován za luxusní benefit, který nabízely hlavně technologické firmy nebo odvětví jako IT a marketing.
A pak přišel rok 2020 a pandemie COVID 19. Homeoffice se stal nutností, všichni se museli rychle přizpůsobit novým opatřením lockdownu. Najednou jsme zjistili, že spousta věcí jde zvládnout i mimo kancelář. Určitě panuje shoda, že covid 19 přinesl revoluci v přístupu k práci na dálku. Jaké jsou ale výhody a nevýhody homeoffice?
📈 Jak se měnil přístup k homeoffice?
V roce 2020 se ale všechno obrátilo naruby. Lockdowny přinutily firmy přejít na práci z domova téměř přes noc. Najednou alespoň částečně na homeofice pracovala až třetina zaměstnanců. Byl to velký skok a rozhodně to nebylo bez výzev – firmy řešily technologie, řízení na dálku a jak udržet týmy pohromadě, když se lidé nepotkávali.
S postupným návratem k normálu se situace začala měnit. Dle článku v IDNES v roce 2022 už z domova pracovalo jen 28 % zaměstnanců. Ale pozor, to neznamená, že by homeoffice zmizel. Firmy začaly čím dál víc využívat tzv. hybridní modely – pár dní doma, pár dní v kanceláři. A co se ukázalo? Že tohle propojení může být ideálním řešením. Zaměstnanci mají větší flexibilitu a firmy zase jistou míru kontroly nad disciplínou zaměstnanců. Homeoffice zkrátka už není jen nouzové řešení, ale nový standard, který požaduje stále více a více uchazečů o práci. A to nemluvím o prioritách generace Z, pro níž je sladění soukromého a pracovního života naprosto zásadním parametrem při hledání pracovní příležitosti.
❤️Proč lidé milují homeoffice?
Práce z domova má své kouzlo – přináší svobodu, pohodlí a spoustu výhod, které se těžko hledají v klasickém kancelářském režimu. Flexibilita, úspora času a peněz (zejména kvůli dojíždění), vyšší produktivita a pohodlí domova jsou hlavní důvody, proč si lidé homeoffice tolik oblíbili. Jaké jsou tedy jednotlivé výhody práce na dálku?
1. Flexibilita
Homeoffice ti dává určitou svobodu, o které se mnohým dřív ani nesnilo.
A není to jen pocit. Průzkum společnosti Ivanti ukázal, že 80 % zaměstnanců považuje flexibilní práci za velmi cennou, avšak pouze 25 % z nich popisuje svou současnou pracovní situaci jako „vysoce flexibilní“. Lidé si navíc často pochvalují, že během pracovní doby zvládnou drobné domácí úkoly – třeba vyprat prádlo nebo připravit oběd – což jim usnadňuje organizaci celého dne.
2. Úspora času a peněz
Kdo by si nestěžoval na ranní dopravní špičku? Homeoffice tě tohohle stresu zbaví, a navíc ti ušetří spoustu času i peněz.
Časová úspora:
Podle průzkumu Amazonu a Ipsosu je většina Čechů ochotná strávit cestou do práce méně než hodinu denně. Díky homeoffice tak ušetříš průměrně 1 hodinu denně, což dělá 220 hodin za rok. To je skoro 10 dní! Tenhle čas můžeš věnovat rodině, koníčkům nebo prostě odpočinku.
Finanční úspora:
Češi utratí za dopravu do práce kolem 1 000 až 1 200 Kč měsíčně. To znamená roční úsporu až 14 400 Kč.
3. Vyšší produktivita
Homeoffice často znamená klidné pracovní prostředí, které ti umožní soustředit se na práci bez zbytečných vyrušení. Podle studie Stanfordské univerzity, která zkoumala 500 zaměstnanců rozdělených do dvou skupin, byli pracovníci na homeoffice v průměru o 13 % výkonnější než ti v kanceláři. Hlavními důvody byly úspora času díky absenci dojíždění a méně rušivých vlivů doma.
4. Komfort domova
Řekni sám/a – co je pohodlnější než vlastní domov? Práce z domova ti umožňuje vytvořit si prostředí přesně na míru. Ať už je to ergonomický stůl, práce z gauče nebo na terase s kávou v ruce.
Co si lidé na tom nejvíc pochvalují?
- Flexibilní pracovní prostředí: Můžeš si přizpůsobit své pracovní místo – od nastavení židle až po optimální teplotu místnosti.
- Možnost vyřídit osobní povinnosti: Během dne zvládneš i drobnosti jako praní nebo rychlou přípravu oběda.
- Klidné prostředí: Domov často nabízí větší klid než rušné kanceláře.
❌ Nevýhody homeoffice: Kde to skřípe?
Homeoffice má své výhody, to je jasné. Ale není to růžové pro každého. Někteří lidé narážejí na problémy, které mohou pořádně zamávat jejich produktivitou i psychickou pohodou. Podle průzkumu společnosti Buffer 32 % respondentů uvádí, že největší výhodou práce na dálku je flexibilní pracovní doba, a 25 % oceňuje možnost pracovat odkudkoli. Na druhou stranu 27 % respondentů považuje za největší nevýhodu obtížné oddělení pracovního a osobního života.
1. Sociální izolace
Studie ukazují, že dlouhodobá práce bez kontaktu s ostatními může vést k pocitům izolace a negativně ovlivnit psychické zdraví. Bez toho, aby sis s kolegy prohodil pár slov nebo se zasmál u oběda, se pracovní motivace zkrátka ztrácí.
2. Prolínání práce a osobního života
Kdy jsi naposledy skončil práci přesně v pět? Homeoffice ti snadno může narušit hranici mezi pracovním a osobním životem. Najednou máš pocit, že jsi neustále v práci – notebook na stole, notifikace na telefonu a úkoly v hlavě i večer.
Nastavit si pevné hranice mezi prací a volným časem je na homeoffice pořádný oříšek. Stres z neustálé dostupnosti může vést k únavě a vyhoření.
3. Technické potíže
Znáš ten pocit, když ti spadne internet uprostřed důležitého hovoru? Nebo když ti starý notebook nestíhá otevírat tabulky? Technické problémy jsou na homeoffice noční můrou.
Nedostatečné technické vybavení a špatné připojení k internetu můžou způsobit zpoždění v práci a pořádnou dávku frustrace.
4. Ztráta týmového ducha
Pamatuješ na firemní teambuildingy, společné obědy nebo jen rychlé debaty s kolegy u kávovaru? Homeoffice tě o tohle všechno připraví. Bez osobních setkání je těžší budovat vztahy v týmu a udržovat firemní kulturu.
Když kolegy vídáš jen přes videohovor, snadno se dostaví pocit odcizení.
🏢 Jak se na homeoffice dívají zaměstnavatelé?
Homeoffice změnil pravidla hry. Z původně okrajové záležitosti se stal běžnou součástí moderních firemních strategií. Některé firmy v něm vidí příležitost, jak snížit náklady a přilákat talenty, jiné bojují s výzvami, jako je kontrola pracovní doby, zajištění technologií nebo udržení firemní kultury.
☺️ Co si zaměstnavatelé na homeoffice pochvalují?
- Úspora nákladů
Práce z domova umožňuje firmám šetřit – méně kancelářských prostor znamená nižší nájem, účty za energie a provozní náklady. - Širší možnosti náboru
Homeoffice otevírá dveře ke kandidátům z různých regionů, nejen z okolí sídla firmy. Pro odvětví s nedostatkem kvalifikovaných pracovníků, jako je IT, je to obrovská výhoda. - Vyšší produktivita
Zaměstnanci pracující z domova často dosahují lepších výsledků díky absenci rušivých vlivů z kanceláře – například hluku nebo neustálých porad. Tiché domácí prostředí je pro mnohé ideální. - Spokojenost zaměstnanců
Spokojení zaměstnanci jsou výkonnější a loajálnější, což je win-win situace.
😒 Co zaměstnavatelům na homeoffice vadí?
- Obtížná kontrola pracovní doby
Jak zjistíš, že zaměstnanci opravdu pracují, když nejsou v kanceláři? Firmy často hledají balanc mezi monitoringem a důvěrou, což není jednoduché. - Oslabení firemní kultury
Když se tým nepotkává osobně, vztahy mezi kolegy i vazba k firmě slábnou. Chybí společné akce, neformální rozhovory a týmová sounáležitost. - Technické a bezpečnostní výzvy
Firmy musí zajistit vybavení, od notebooků po šifrované připojení. To není jen nákladné, ale také logisticky náročné. Navíc práce z domova přináší vyšší riziko úniku citlivých dat. - Různorodá produktivita zaměstnanců
Ne každý je na homeoffice efektivní. Někteří mají problémy s organizací času, morálkou, nebo je rozptyluje domácí prostředí.
🗳️ Jaké mají firmy povinnosti?
Aby ses mohl pustit do práce z domova, musíš mít se zaměstnavatelem uzavřenou písemnou dohodu. Ale co když jednoho dne homeoffice přestane vyhovovat tobě nebo firmě? Obě strany – ty i zaměstnavatel – ji mohou zrušit.
Od roku 2025 je stanovena částka paušální náhrady na 4,80 Kč za každou hodinu, kterou odpracuješ doma. Tohle pokrývá tvoje výdaje za energie, internet a další věci, které k práci z domova potřebuješ. Je to fajn přilepšení, ne? A částka se bude dál měnit podle toho, jak porostou náklady.
Ale tím to nekončí. Firma je taky zodpovědná za tvoji bezpečnost – a to i doma. To znamená, že tě musí proškolit o zásadách BOZP.
No a co data? Kybernetická bezpečnost je dneska must-have. Firmy musí zajistit, aby tvoje připojení bylo šifrované, data bezpečně uložená a ty proškolený, jak se s nimi zachází. Nikdo nechce, aby mu někdo ukradl firemní tajemství jen proto, že někdo pracuje z kavárny na nezabezpečené Wi-Fi.
💪 Co už firmy zvládly a co je čeká?
Něco už mají firmy za sebou. Třeba zavedení elektronických systémů, který sledují pracovní dobu, investice do technologií a softwaru, který usnadňuje práci na dálku, nebo školení zaměstnanců, jak být online v bezpečí.
Ale pořád je co zlepšovat. Jak třeba udržet týmový duch, když se kolegové vídají jen na na online meetinzích? Nebo jak zlepšit nástroje na komunikaci a spolupráci? A co přizpůsobit pracovní podmínky různým potřebám? Tyhle věci ještě čekají na vyřešení – ale když se to povede, bude práce na dálku ještě lepší.
🏆 Žebříček oborů podle flexibility a rigidnosti
Homeoffice není pro všechny obory stejnou samozřejmostí. Zatímco některé profese mohou fungovat odkudkoliv, jiné se bez fyzické přítomnosti jednoduše neobejdou. Které obory vedou v možnosti práce z domova a které si na ni musí nechat zajít chuť?
Nejflexibilnější obory pro práci na dálku
- Informační technologie (IT)
Vývojáři, programátoři a správci sítí – pro tyhle profese je práce na dálku standardem. Stačí notebook a dobré připojení. - Marketing a média
Specialisté na digitální marketing, copywriteři nebo novináři dokážou tvořit a komunikovat odkudkoli. - Zákaznický servis
Operátoři zákaznických linek a technické podpory jsou dnes vybaveni moderními nástroji, které jim umožňují efektivní práci na dálku. - Finanční služby
Analytici, účetní a konzultanti často nepotřebují víc než přístup k firemnímu softwaru. - Vzdělávání
Online lektoři a učitelé mají dnes k dispozici platformy, díky kterým mohou učit studenty odkudkoli.
Nejméně vhodné obory pro homeoffice
- Výroba a průmysl
- Zdravotnictví, policie, hasiči apod.
- Stavebnictví
- Gastronomie a pohostinství
- Doprava a logistika
🏢 Typy společností podle přístupu k homeoffice
Ne každá firma má stejný přístup k práci na dálku. Zatímco některé jsou v tomto ohledu průkopníky, jiné zůstávají pevně zakořeněné v tradičním kancelářském modelu.
Flexibilní společnosti:
- Technologické firmy
Remote práce je tady běžná věc – technologická infrastruktura to umožňuje a podporuje. - Startupy
Mladé firmy s dynamikou a touhou přilákat talenty často nabízejí maximální flexibilitu. - Kreativní agentury
Svoboda tvořit odkudkoli je pro tyhle firmy ideální.
Rigidní společnosti:
- Tradiční výrobní podniky
Zaměstnanci musí být fyzicky přítomni na místě, kde probíhá výroba. - Veřejný sektor
Přísnější pravidla a omezené možnosti často znemožňují práci na dálku. - Finanční instituce
Důraz na bezpečnost dat omezuje možnost homeoffice na minimum.
🌍 Freelanceři a digitální nomádi
Freelanceři a digitální nomádi posunuli koncept práce z domova na úplně jiný level. Proč sedět doma, když můžeš pracovat třeba na pláži?
Jejich práce je založena na absolutní flexibilitě – pracují odkudkoli, kde mají internet. Ať už jsou to grafici, copywriteři, nebo IT specialisté.
Homeoffice se stal novým standardem a firmy, které ho dosud nezavedly, by měli o této možnosti vážně začít uvažovat. S nově nastupující generací Z to považuji dokonce za nevyhnutelné, pokud se nechtějí připravit o mladé talenty. Pro nás fanoušky homeoffice je ale dobré vědět, že práce na dálku má své nesporné výhody, ale je dobré si uvědomovat i jeho rizika a umět si stanovit homeoffice pravidla, aby taky někdy pracovní doba skončila.
